BEZOEKGIDS / 01
Het sociaal-culturele deel aan nummer 92 B herkennen
De eigen Dorpspuntinformatie vermeldt Doctor van Noortstraat 92 B met postcode 2266 HA. De locatie ligt in Stompwijk; de organisatie gebruikt in haar adresvermelding ook de gemeentelijke plaatsnaam Leidschendam. Neem vooral straat, nummer en letter samen over en laat uw organisator de ontvangst bevestigen. Het gebouw heeft een schoolgedeelte en een sociaal-cultureel gedeelte. Een adres van een andere gebruiker onder hetzelfde dak is dus niet vanzelf de ingang voor uw bijeenkomst. Vraag welke naam op uw uitnodiging hoort en waar bezoekers zich melden. Laat een reisgenoot die apart komt dezelfde gegevens gebruiken. Met een volledige afspraak kunt u de taxirit laten aansluiten op de feitelijke ontvangst in plaats van op een algemeen gebouwadres zonder toevoeging.
BEZOEKGIDS / 02
De organisatie van uw bijeenkomst als eerste aanspreekpunt kiezen
Vraag degene die u heeft uitgenodigd naar de activiteit, datum en gebruikte ruimte. De stichting kan een zaal beschikbaar stellen terwijl het programma door een vereniging of gastheer wordt georganiseerd. Deelname of een persoonlijk tijdstip vraagt daarom bevestiging van de juiste contactpersoon. Een zaaloverzicht vertelt alleen wat mogelijk kan worden gebruikt; het meldt u niet automatisch aan voor iedere bijeenkomst. Bewaar de uitnodiging en het contact voor uw bezoekdag. Als meerdere familieleden afspraken maken, is het nuttig één persoon te laten verzamelen wat werkelijk is bevestigd. Diegene kan vervolgens de ontvangstgegevens aan alle deelnemers doorgeven. Het aantal mensen in de zaal en de passagiers in uw taxi kunnen verschillen wanneer anderen met eigen vervoer komen.
BEZOEKGIDS / 03
De ruimte en route met uw hulpmiddel vooraf doornemen
Bespreek met uw organisator welke entree u gebruikt en hoe u de gekozen zaal bereikt. Een multifunctioneel gebouw heeft niet noodzakelijk voor alle functies dezelfde binnenroute. Vraag naar doorgangen, hoogteverschillen en de voorzieningen die voor uw bezoek belangrijk zijn. Geef aan welk hulpmiddel u meeneemt en of bijzondere afmetingen aandacht vragen. Een foto van een ruime zaal bevestigt niet de route door iedere deur. Laat ook de opstelling bij uw datum uitleggen: tafels of een programmaopstelling kunnen de beschikbare plek veranderen. Spreek af waar uw begeleider blijft als u die ondersteuning nodig heeft. Met een concrete ontvangst hoeft u niet bij aankomst alsnog te vragen welk deel van het gebouw bij uw gezelschap hoort.
BEZOEKGIDS / 04
Een gehuurde ruimte en een bezoekersaanmelding verschillend behandelen
De Dorpspuntpagina beschrijft hoe organisatoren een ruimte kunnen aanvragen. Als bezoeker hoeft u niet zelf een zaal te reserveren om aan een bestaande activiteit deel te nemen. Vraag uw organisator naar de aanmelding, een eventueel toegangsbewijs en het moment waarop u welkom bent. Wie zelf een feest of vergadering organiseert, stemt juist het gebruik en de ontvangst rechtstreeks met de stichting af. Uw rolstoeltaxiboeking is geen zaalreservering en geeft geen bevestiging van beschikbaarheid. Houd die afspraken daarom bij de eigen organisatie. Als er later een andere ruimte wordt gekozen, vraag opnieuw naar de route met uw hulpmiddel. Ook binnen hetzelfde gebouw kan zo'n verandering voor uw ontvangst of begeleidingsafspraak van belang zijn.
BEZOEKGIDS / 05
Het bezoekmoment en terugkeren met uw gezelschap afspreken
Een cursus kan op een vast moment eindigen, terwijl een feest of ontmoeting langer doorgaat. Bespreek met uw gezelschap welk deel u wilt bijwonen en wanneer u ongeveer vertrekt. Vraag het vervoer hoe u de terugrit en een eventuele wijziging afstemt wanneer het einde nog onzeker is. Spreek een bruikbaar ophaalpunt af en laat de ontvanger weten wie u tot daar begeleidt. Een reisgenoot die de hele avond blijft, kan u mogelijk alleen bij aankomst helpen. Regel dan voor het vertrek iemand anders als u die hulp nodig heeft. Bij een volgend bezoek aan een woning in Stompwijk hoort een nieuw adres in uw plan. Dezelfde dorpsnaam maakt een andere ontvangst niet automatisch onderdeel van de oorspronkelijke rit.
BEZOEKGIDS / 06
De rit uit Voorburg op uw bevestigde bezoek baseren
Begin met uw werkelijke ophaaladres en de persoonlijk bevestigde bestemming bij het Dorpspunt. Via reserveren kiest u reismoment, hulpmiddel en passagiers en controleert u de berekening. Kijk de letter B bij het huisnummer na en tel de terugreizigers afzonderlijk. Bespreek grote spullen, extra adressen of bijzondere afmetingen wanneer die uw vervoersvraag veranderen. U kunt voor praktische afstemming 085 800 2777 bellen. MAX helpt u deze gids of de gids voor Leidschendam terugvinden. Bewaar de bevestiging van uw organisator naast de ontvangen ritgegevens en vergelijk datum, aankomst en vertrek. Deel het afgesproken ontvangstpunt met uw begeleider zodat uw reis vanuit Voorburg eindigt waar u voor uw eigen programma wordt verwacht.