BEZOEKGIDS / 01
Voorstraat 17 als museumadres op uw uitnodiging zetten
Museum Voorschoten noemt Voorstraat 17, 2251 BL Voorschoten als adres. Het museum biedt ook toeristische informatie. Vraag uw contactpersoon welk bezoekdoel bij uw afspraak hoort, vooral wanneer u voor een activiteit of ontmoeting komt. Een vraag aan de informatiebalie kan een andere ontvangst hebben dan een georganiseerde rondleiding. Neem de volledige straat, het nummer en de plaats over wanneer u uw route invoert. Laat een familielid dat de middag heeft geregeld de bevestiging doorsturen, zodat u hetzelfde bezoek voor ogen heeft. Iemand die met eigen vervoer komt, kan dan ook bij dezelfde bestemming aansluiten. Een algemeen trefpunt in de Voorstraat is minder duidelijk dan een persoonlijk bevestigde ontvangst bij het gebouw.
BEZOEKGIDS / 02
Opening voor de bezoekdag van een momentmelding onderscheiden
De eigen openingstijdenpagina toont een weekoverzicht en daarnaast een melding dat het museum op dat moment gesloten is. Zo'n actuele tijdmelding is geen bewijs van permanente sluiting. Controleer het moment waarop u werkelijk wilt komen en vraag de organisatie naar bijzondere opening of een gemaakte afspraak. Een externe lijst kan andere tijden noemen dan de eigen website. Laat daarom uw bezoekdatum bevestigen als er twijfel is, in plaats van een oude tijd uit een overzicht over te nemen. Bij een groepsprogramma hoort uw eigen uitnodiging ook bij die controle. Spreek de gewenste taxiaankomst pas af wanneer u weet vanaf welk moment iemand u kan ontvangen. Zo voorkomt u een aankomst die alleen op een losse statusregel berust.
BEZOEKGIDS / 03
De entree en uw hulpmiddel rechtstreeks bespreken
Vraag het museum naar de praktische route voor de onderdelen die u wilt bezoeken. Geef aan welk hulpmiddel u gebruikt en of u begeleiding nodig heeft om het gebouw binnen te komen. Een algemeen cultuurprofiel of foto van de gevel vermeldt niet alle deurmaten en eventuele hoogteverschillen. Laat de ontvanger daarom uitleggen hoe uw eigen route eruitziet. Vraag ook naar de voorzieningen die voor de duur van uw bezoek belangrijk zijn. Als u met een begeleider komt, bespreek waar diegene kan blijven en welke ondersteuning u samen kunt bieden. Veronderstel geen lift of alternatieve ingang wanneer die nog niet is bevestigd. Eerst duidelijkheid over de uitvoerbaarheid, daarna de afspraken over deelname en vervoer, geeft uw gezelschap een betrouwbaarder plan.
BEZOEKGIDS / 04
Een tentoonstelling of activiteit met een eigen aanmelding
Museum Voorschoten richt zich op geschiedenis, kunst en cultuur en organiseert verschillende vormen van bezoek. Vraag bij een workshop of lezing of u zich vooraf moet aanmelden en welke ruimte wordt gebruikt. De aanwezigheid van een museum maakt niet ieder programma automatisch toegankelijk op elk openingsmoment. Een aankondiging uit een eerdere periode is evenmin een bevestiging voor uw nieuwe datum. Laat de organisator de start en ontvangst van uw gekozen activiteit aangeven. Vertel ook of uw begeleider deelneemt of alleen helpt bij aankomst. Het aantal mensen in uw taxi en het aantal deelnemers kan daardoor verschillen. Leg die afspraken apart vast, zodat bij zowel de ontvangst als het vervoer duidelijk is welk gezelschap werkelijk wordt verwacht.
BEZOEKGIDS / 05
Samen de middag in Voorschoten indelen
Bespreek met uw reisgenoten hoeveel tijd u voor het museum wilt nemen en of u daarna nog een ander bezoek toevoegt. Een tweede adres in hetzelfde dorp heeft een eigen entree en ontvangst nodig. Vraag bij een horecalocatie of woning hoe de ruimte met uw hulpmiddel bruikbaar is. Neem ook de afstand tussen de onderdelen mee. Een wandeling die in toeristische informatie staat, hoeft niet aan te sluiten op uw eigen mobiliteit of beschikbare begeleiding. Als aanvullend vervoer nodig is, bespreek die stop in uw reisvraag. Laat de persoon die uw terugkeer begeleidt weten waar u aan het einde klaarstaat. Wanneer een deel van het gezelschap langer blijft, controleer dan wie u vanaf de laatste ontvangst naar de ophaalplek helpt.
BEZOEKGIDS / 06
Uw rolstoeltaxirit uit Voorburg zorgvuldig nakijken
Voer uw werkelijke ophaaladres en de bevestigde bestemming in Voorschoten in om de berekening te starten. Op reserveren kiest u datum, tijd, hulpmiddel en passagiers en controleert u de berekening voor uw route. Bespreek extra stops, grote spullen of bijzondere afmetingen vooraf als die het vervoer beïnvloeden. U kunt daarvoor 085 800 2777 bellen. MAX helpt u ook de gids voor Wassenaar terugvinden wanneer u culturele bestemmingen in de omgeving vergelijkt. Bewaar uw museumafspraak naast de ontvangen ritbevestiging. Controleer adres, gewenste aankomst en terugreis afzonderlijk en stuur die gegevens naar uw begeleider. De praktische afspraken die u persoonlijk heeft bevestigd, vormen dan samen een bruikbaar plan voor uw bezoek aan Voorschoten.